Scelta del Contraente:
Procedura Aperta
Struttura Appaltante: III ripartizione del Comune di Massafra
Cig: 7745296474
Stato: Aggiudicata
Oggetto: Bando di gara europea a procedura aperta telematica per l’appalto del servizio di restauro traduzione e digitalizzazione del patrimonio librario “Lascito dei Cappuccini” e realizzazione sito web e web app per la biblioteca, per la promozione e fruibilità delle attività previste (inclusa la gamification)
Descrizione: Bando di gara europea a procedura aperta telematica per l’appalto del servizio di restauro traduzione
e digitalizzazione del patrimonio librario “Lascito dei Cappuccini” e realizzazione sito web e web
app per la biblioteca, per la promozione e fruibilità delle attività previste (inclusa la gamification)
Importo di gara: € 768.428,07
di cui:
- Importo soggetto a ribasso: € 768.428,07
- Importo non soggetto a ribasso: € 0,00
Scelta del Contraente: Procedura Aperta
Tipo di appalto: Servizi
Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa
Modalità di partecipazione: Telematica
R.U.P.: Sig.ra Maria Rosaria Latagliata
Data di pubblicazione
Data di pubblicazione: 22/02/2019
Data scadenza presentazione chiarimenti:
13/03/2019 12:00 - Europe/Rome
Data di scadenza bando:
23/03/2019 12:00 - Europe/Rome
Caricamento busta amministrativa e tecnica:
-
Da:
23/03/2019 13:00 - Europe/Rome
-
A:
25/03/2019 13:00 - Europe/Rome
Data prima seduta pubblica amministrativa
02/04/2019 10:40 - Europe/Rome
Caricamento documentazione integrativa
-
Da:
02/04/2019 16:26 - Europe/Rome
-
A:
08/04/2019 12:00 - Europe/Rome
Caricamento busta economica
-
Da:
18/04/2019 15:30 - Europe/Rome
-
A:
23/04/2019 10:00 - Europe/Rome
Data apertura offerte economiche:
23/04/2019 10:30 - Europe/Rome
Riepilogo documentazione
Determina a contrarre - Determina_2019_3_216.pdf.p7m
Bando di gara - Bando di gara.pdf
Capitolato - Capitolato.pdf
DGUE - schema DGUE .doc
Disciplinare - disciplinare.pdf
Elenco Fondi Cappuccini - ELENCO FONDO CAPPUCCINI AGGIORNATO.pdf
Estratto Progetto - estratto progetto.pdf
Manuale Operativo - MO - Aperta OEPV - Con Marca(1).pdf
Modello offerta economica - Modello C- Offerta Economica.doc
Domanda di partecipazione - Modello A - Domanda di partecipazione.doc
Richiesta di sopralluogo - Modello B - Richiesta di Sopralluogo.doc
Patto di integrità - Patto di Integrità.pdf.p7m
Schema di contratto - Schema di Contratto.pdf
Avviso Rinvio Seduta Pubblica - doc00723920190329095703.pdf.p7m
Avviso Convocazione Seduta Pubblica - Avviso 1.pdf.p7m
determina di nomina Commissione - Determina nomina commissione.pdf.p7m
Determina Nomina Commissione in sostituzione della precedente determina erroneamente inserita - DETERMINA CUC n. 19 - 2019 Comune di Massafra Nomina commissione community library.pdf.p7m
Determina di nomina commissione - DETERMINA CUC n. 19 - 2019 Comune di Massafra Nomina commissione community library.pdf.p7m
Avviso seduta pubblica - avviso seduta pubblica.pdf
Avviso sospensione gara per ulteriore soccorso istruttorio - doc00798220190412115104.pdf
Avviso Seduta di Gara per secondo soccorso istruttorio - Avviso riapertura.pdf
VERBALE PRIMA SEDUTA PUBBLICA - doc00825320190417121703.pdf
SECONDA SEDUTA PUBBLICA - VALUTAZIONE DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E VALUTAZIONE ESITO DEL PROCEDIMENTO SOCCORSO ISTRUTTORIO - doc00826120190417125634.pdf
VERBALE TERZA SEDUTA PUBBLICA- VERIFICA E VALUTAZIONE ESITO SECONDO SOCCORSO ISTRUTTORIO - doc00826220190417125652.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi.pdf.p7m
Avviso seduta valutazione offerta tecnica - Avviso seduta valutazione offerta tecnica.pdf
determina nr 693 del 17/04/2019 di ammissione alla procedura di gara - AttoPubblicato_2019_3_693.pdf
Convocazione Terza Seduta di gara - Convocazione_seconda_seduta_pubblica.pdf.p7m
Convocazione seduta pubblica per l'’apertura dell’offerta economica - Convocazione_seconda_seduta_pubblica.pdf
Aggiudicazione definitiva procedura aperta telematica per l'affidamento del servizio di restauro traduzione e digitalizzazione del patrimonio librario “Lascito dei Cappuccini” e realizzazione sito web e web app per la biblioteca, per la promozione... - aggiudicazione definitiva.pdf
Esito Gara Europea a Procedura Aperta Telematica per l’appalto del servizio di Restauro,Traduzione e Digitalizzazione del patrimonio librario“Lascito dei Cappuccini”e realizzazione sito web e web app per la biblioteca digitale - doc01111620190708153633.pdf
Determina di presa d'atto verbale proposta di aggiudicazione - DETERMINA CUC n. 33 - 2019 - aggiudicazione provvisoria.pdf.p7m
Allegato:
Verbale di Soccorso Istruttorio - doc00826220190417125652.pdf
Allegato:
Verbale Verifica Documentazione - doc00826120190417125634.pdf
Allegato:
Verbale proposta di aggiudicazione - doc00837620190423120711.pdf
Avviso Esito di gara - ESITO.pdf.p7m
Determina di aggiudicazione definitiva - aggiudicazione definitiva.pdf
Chiarimenti
il termine per effettuare la richiesta di sopralluogo non è tassativo.
Si precisa che nella richiesta di sopralluogo da parte di RTI costituendo non è necessario indicare tutti i componenti.
La richiesta, come previsto dall’art 12 del disciplinare di gara, deve essere effettuata dal rappresentante legale/procuratore/direttore tecnico dell’operatore economico che si occuperà della “prestazione del restauro volumi”,
Si fa presente che nel caso di RTI costituendi, ciascuna ditta dovrà sottoscrivere la domanda di partecipazione in cui dichiara di essere a conoscenza del sopralluogo effettuato necessario per la formulazione dell’offerta
Risposta
Come previsto dal Disciplinare di Gara al punto 8.4, il possesso della Certificazione ISO 9001 è richiesto a tutte le Imprese costituendi il Raggruppamento Temporaneo
Per dimostrare il possesso del suddetto requisito si può fare ricorso all’istituto dell’avvalimento;
A tal fine, l’ausiliaria deve mettere a disposizione dell’ausiliata “tutti i fattori della produzione e di tutte le risorse, che, complessivamente considerata, le ha consentito di acquisire la certificazione di qualità da mettere a disposizione” (in tal senso funzionale va intesa la messa a disposizione della propria organizzazione aziendale). ( Cons. Stato, V, 27 luglio 2017, n. 3710, Cons. Stato, Sez. V, 17 maggio 2018, n. 2953
No, per dimostrare il requisito di capacità economica e finanziaria, richiesto dal Disciplinare di Gara occorre presentare i dati dei bilanci 2016/2018
Risposta
Si precisa che nella richiesta di sopralluogo da parte di RTI costituendo non è necessario indicare tutti i componenti.
La richiesta, come previsto dall’art 12 del disciplinare di gara, deve essere effettuata dal rappresentante legale/procuratore/direttore tecnico dell’operatore economico che si occuperà della “prestazione del restauro volumi”,
Si fa presente che nel caso di RTI costituendi, ciascuna ditta dovrà sottoscrivere la domanda di partecipazione in cui dichiara di essere a conoscenza del sopralluogo effettuato necessario per la formulazione dell’offerta
Risposta
Facendo seguito alla risposta al chiarimento nr 4, si precisa che i dati relativi al bilancio 2018 possono essere dimostrati non necessariamente mediante il deposito del bilancio di competenza, se non ancora effettuato, ma anche attraverso qualsiasi altra documentazione contabile utile a dimostrare la finalità ( es. dichiarazione IVA, certificati di avvenuto pagamento, registro IVA delle fatture emesse, ecc.. )
Risposta
Ai fini della partecipazione alla procedura di gara in oggetto, i diplomi di Laurea in Lettere o Conservazione Beni Culturali possono essere considerati equipollenti a quelli afferenti alle classi L-3 e L-5 purchè le figure professionali indicate siano anche in possesso dell’esperienza lavorativa di due anni, come richiesta dall’art 8.3 lettera c)
Si i servizi analoghi di "digitalizzazione materiale documentale contenente testi e immagini".sono utili ai fini del requisito richiesto
Nel caso sopra menzionato l’impresa mandataria è quella che eseguirà la prestazione principale, atteso che in termini economici la prestazione principale è maggioritaria rispetto a ciascuna prestazione secondaria.
Integrazione chiarimento nr 6
Ad integrazione della risposta al chiarimento nr 6, si precisa che, il Direttore Tecnico per il servizio di restauro patrimonio libri deve essere in possesso del titolo di Restauratore di Beni Culturali qualificato, iscritto all’elenco approvato dal Ministero dei Beni Culturali, ai sensi dell’art 182 D.Lgs.vo nr 42/2004, settore di competenza nr 9 .
Risposta
Per ogni servizio elencato al punto 8.3 del disciplinare di gara, è richiesto di dimostrare un fatturato specifico di importo non inferiore a quello indicato in corrispondenza, riferito al triennio 2016/2018
vedasi risposte ai chiarimenti nr 03 e nr 04
Il pagamento del contributo previsto dalla legge in favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione deve essere effettuato dalla capogruppo/consorzio/GEIE, secondo le modalità di cui alla delibera ANAC del 20 dicembre 2017, n. 1300, pubblicata sul sito dell’ANAC nella sezione “contributi in sede di gara”.
in caso di RTI ciascuna impresa componente deve generare il PassOE, qualificandosi nel proprio ruolo di “Mandante in RTI” o “Mandataria in RTI”.
In merito all'invio della domanda di partecipazione, si conferma il TIMING GARA riportato all’art 8 del disciplinare di gara, sia per la firma e la marcatura temporale sia per il caricamento e l’invio telematico degli archivi informatici.
Si precisa che, a partire dal 23/03/2019 ore 13 e fino al 25/03/2019 ore 13, sarà possibile caricare i documenti richiesti sulla piattaforma relativamente alla documentazione amministrativa e tecnica; in questa finestra temporale dovrà essere inserito il serial number della marca temporale apposta sull’archivio contenente l’offerta economica. Tale operazione consente di individuare univocamente l’offerta economica, firmata e marcata entro il termine di scadenza della gara previsto nel bando/disciplinare di gara, che dovrà essere caricata successivamente sul portale.
Solo al termine della valutazione della documentazione amministrativa e tecnica verranno comunicati, attraverso la piattaforma telematica, i termini per l’inserimento e l’invio dell’offerta economica.
Così come riportato nella risposta al precedente chiarimento (nr 10) si ribadisce che in conformità alle indicazioni riportate alla sezione “INVIO TELEMATICO DELL’OFFERTA”- Fase 2 punto 3) pg 5 del Manuale Operativo di Gara Telematica, allegato alla documentazione di gara, occorre inserire il Serial Number dell’offerta economica, nell’apposita sezione della Piattaforma Telematica, nella fase di caricamento ed invio telematico degli archivi informatici: documentazione amministrativa e tecnica (dal 23/03/2019 alle 13h e fino al 25/03/2019 alle 13h).
Si conferma che la traduzione riguarda nr 7100 cartelle dal latino verso l'italiano e le stesse cartelle dall'italiano verso l'inglese , per cartella si intende (ai sensi della norma UNI EN 15038:2006) un testo di 1.375 caratteri, spazi inclusi, corrispondente, nella pratica, a una pagina di 25 righe e di 235 parole.
Come precisato nella risposta al precedente chiarimento nr 12, la traduzione riguarda nr 7100 cartelle dal latino verso l'italiano e le stesse cartelle dall'italiano verso l'inglese ; per cartella si intende (ai sensi della norma UNI EN 15038:2006) un testo di 1.375 caratteri, spazi inclusi, corrispondente, nella pratica, a una pagina di 25 righe e di 235 parole.
Con riferimento al punto d) il materiale oggetto di traduzione può essere oggetto di visione in sede di sopralluogo.
La Certificazione SOA non è equivalente alla certificazione di qualità UNI en ISO 9001:2015
Le attività oggetto dell’appalto si configurano come prestazioni di servizi, pertanto ai fini della dimostrazione della capacità tecnico professionale utile ai fini dell’ammissione alla procedura di gara, la Stazione Appaltante ha richiesto, tra l’altro, il possesso della certificazione di qualità UNI en ISO 9001:2015 che non rappresenta quindi un’errata richiesta del disciplinare
La certificazione di qualità può essere oggetto di avvalimento, come chiarito con sentenza n. 3710 del 27.7.2017, sez. V, con cui il Consiglio di Stato ha ritenuto che l’istituto possa essere utilizzato per sopperire alla mancanza di certificazione ISO 9001, sempre che ciò avvenga nei termini testualmente di seguito riportati:
“Quando oggetto dell’avvalimento è la certificazione di qualità di cui la concorrente è priva, occorre” secondo i giudici di Palazzo Spada “ai fini dell’idoneità del contratto, che l’ausiliaria metta a disposizione dell’ausiliata l’intera organizzazione aziendale, comprensiva di tutti i fattori della produzione e di tutte le risorse, che, complessivamente considerata, le ha consentito di acquisire la certificazione di qualità da mettere a disposizione (cfr. Cons. Stato, sez. V, 23 febbraio 2017, n. 852; Cons. Stato., sez. V, 12 maggio 2017, n. 2225, con considerazioni riferite al prestito dell’attestazione S.O.A., che valgono a maggior ragione per il prestito della certificazione di qualità). La qualità risulta, infatti, inscindibile dal complesso dell’impresa che rimane in capo all’ausiliaria”.
Con sentenza sez. V, 20 novembre 2018, n. 6551 il Consiglio di Stato, ha inoltre precisato che “ai fini dell’idoneità del contratto di avvallimento, l’ausiliaria deve mettere a disposizione dell’ausiliata l’intera organizzazione aziendale, comprensiva di tutti i fattori della produzione e di tutte le risorse, che, complessivamente considerata, le hanno consentito di acquisire la certificazione di qualità”
Risposte
DIGITALIZZAZIONE DI VOLUMI ANTICHI E DI PREGIO STORICO - TRADUZIONE E TRASCRIZIONE DI TESTI
Le attività di digitalizzazione e traduzione e trascrizione di testi potranno essere svolte presso la sede dell’aggiudicatario o presso la biblioteca comunale sita in via Lo Pizzo Massafra, o presso la biblioteca di comunità sita in Palazzo De Notaristefani.
In caso di servizio svolto in sedi comunali l’impresa dovrà stipulare idonea polizza assicurativa RCT per danni a terzi; i volumi oggetto di digitalizzazione possono essere visionati in sede di sopralluogo.
IMPLEMENTAZIONE GESTIONE E ASSISTENZA TECNICA DEL SITO WEB E DELLA WEB APPLICATION
L’area Intranet è una rete interna per la condivisione di documenti prodotti all’interno del sistema consultabili da tutti gli operatori appartenenti alla rete.
Non esiste attualmente un portale intranet; nel Disciplinare viene chiesto all’operatore economico partecipante di sviluppare e descrivere un’idea progettuale nell’ambito dell’offerta Tecnica, che sarà oggetto di valutazione da parte della Commissione di Gara, ai sensi dell’art.19.1.
I costi delle traduzioni per il sito in inglese sono compresi nell’importo posto a base di gara.
I contenuti per le pagine informative del sito verranno forniti dalla Stazione Appaltante.
Il CRM dovrà servire per la gestione degli utenti e soddisfare anche le altre funzionalità di strategia di business.
L’assistenza e servizi continuativi dovranno essere garantiti dall’aggiudicatario per la durata di un anno dall’attivazione del sito.
GAMIFICATION DI TESTI
Come previsto dall’art. 22.2b del Capitolato di Gara è richiesta l’ideazione, testing ed implementazione di una web application che deve diventare lo strumento principale a servizio delle attività di gamification in site, oltre che strumento di accesso e forte interazione dell’utente con i servizi della Biblioteca.
Nel Disciplinare viene chiesto all’operatore economico partecipante di sviluppare e descrivere un’idea progettuale nell’ambito dell’offerta Tecnica, per i servizi di gamification e attività ludico didattiche, che sarà oggetto di valutazione da parte della Commissione di Gara ai sensi dell’art.19.1.
IDEAZIONE DELL’IMMAGINE COORDINATA E PRODUZIONE DI MATERIALI DI COMUNICAZIONE
L’impresa aggiudicataria dovrà fornire assistenza al soggetto gestore nelle attività specificatamente indicate all’art. 25 del Capitolato di Gara mediante le figure professionali richieste (nr. 1 grafic designer con laurea in Comunicazione o informatica con esperienza di almeno 1 anno e n. 1 social media manager con laurea in Comunicazione e con esperienza di almeno 1 anno).
Nel Disciplinare viene chiesto all’operatore economico partecipante di descrivere nell’ambito dell’offerta Tecnica, le modalità e le tecniche per la realizzazione delle attività di comunicazione che saranno oggetto di valutazione da parte della Commissione di Gara ai sensi dell’art.19.1.
Il servizio avrà la durata sino al 31.12.2019, salvo modifica della durata contrattuale se concessa una proroga del progetto da parte della Regione Puglia.
TRADUZIONE TESTI
I documenti da tradurre sono immediatamente disponibili per l’impresa aggiudicataria, in quanto già restaurati; atteso che gli stessi dovranno essere pure oggetto di digitalizzazione è rimesso all’impresa l’organizzazione, le modalità di attuazione dei servizi.
Si precisa che il servizio di traduzione potrà essere realizzato nella sede dell’aggiudicatario o in una sede comunale, con spese a totale carico del soggetto aggiudicatario.
Come previsto dall’art. 14 del Capitolato di Gara: “Il corrispettivo dovuto all’Aggiudicatario, comprende il costo del personale impiegato, il costo delle attrezzature e strumenti necessari per lo svolgimento del servizio e del materiale occorrente per l’esatta esecuzione delle prestazioni oggetto dell’appalto, spese per l’imballaggio, il trasporto di qualsiasi materiale, mezzo d’opera o attrezzo e ogni altro onere inerente le attività”.